Tộc ước

HỌ NGUYỄN PHƯỜNG DƯ HÀNG KÊNH (Bản dự thảo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 13 tháng 9 năm 2010

TỘC ƯỚC

-         Căn cứ nguyện vọng của nhân dân Họ Nguyễn, phường Dư Hàng Kênh về việc đoàn kết xây dựng Họ.

-         Căn cứ việc tập hợp các thành viên tổ chức cúng giỗ các đức tổ ở tại các nhà thờ.

Hội đồng gia tộc họ Nguyễn (gọi tắt là hội đồng Họ) xây dựng bản tộc ước của dòng họ. Đây là những quy định, quy ước trong tộc họ đặt ra nhằm ổn định tộc họ, có công thưởng, có tội phạt.

I - HỆ THỐNG TÔN TI TRẬT TỰ, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ VIỆC QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN DÒNG HỌ.

Điều 1: Mọi thành viên đều có trách nhiệm tìm hiểu, duy trì và phát huy mối quan hệ giữa các thành viên về vị trí, tôn ti trật tự trong Họ, về cách xưng hô theo đúng thứ bậc. Tôn trọng các bậc cao tuổi, bề trên và đối xử đúng đắn với các thành viên khác.

Điều 2: Các thành viên thuộc chi phái trong toàn Họ phát huy truyền thống văn hóa “Uống nước nhớ nguồn, thờ cúng tổ tiên, ông bà, cha mẹ … đã khuất”. Thực hiện các qui định của chi phái, của hội đồng Họ về việc cúng giỗ và tham gia đóng góp tiền của, công sức để sửa chữa nhà thờ, xây mới, mua sắm mới đồ cúng tế.

Điều 3: Toàn họ duy trì và phát huy các hoạt động có ích đối với các chi phái. Cành trưởng đồng thời là chi trưởng Nguyễn Bá. Cành thứ đồng thời là các chi, phái Nguyễn Danh, Nguyễn Hữu, Nguyễn Khắc, Nguyễn Văn … Các chi phái thành lập (hoặc hội nghị các thành viên), cử ra ban điều hành công việc của chi, phái. Đại diện các chi phái cử ra hội đồng gia tộc Họ, gọi tắt là hội đồng Họ.

Điều 4: Chức năng, nhiệm vụ của ban điều hành công việc của chi, phái.

a) Quản lý các thành viên của chi phái, Xây dựng mối đoàn kết, thống nhất trong toàn Họ.

b) Củng cố, xây dựng nơi thờ cúng các đức tổ mà nhà thờ chi phái đã và đang thờ cúng.

c) Tổ chức ngày giỗ tổ hàng năm phải được bàn bạc dân chủ để thống nhất công việc giỗ tổ. Việc tu sửa nhà thờ và các khoản chi tiêu khác cần tổ chức đóng góp cho chi phái và hội đồng Họ.

d) Thành lập và gây quỹ của ban khuyến tài, khuyến học, tích cực hoạt động nhằm khuyến khích các con em cả nam và nữ của họ Nguyễn học thật giỏi để xây dựng quê hương, đất nước phồn vinh, giầu mạnh.

e)  Các thành viên thuộc chi phái, khi đi công tác hoặc đi lao động, du học ở nước ngoài, chuyển nơi cư trú hoặc lập nghiệp ở tỉnh khác đều phải báo cáo với ban điều hành công việc của chi phái biết.

f)  Các thành viên là Nam từ 18 tuổi trở lên thì gia đình thông tin báo cho ban điều hành để ghi tên vào sổ gia phả của Họ và đóng góp tiền ra nhập Họ theo quy định chung của Họ.

g) Mọi thành viên trong họ có trách nhiệm thực hiện những quy định mà chi phái hoặc hội đồng Họ đã có nghị quyết.

Điều 5: Cử ban điều hành công việc các chi phái.

a)     Cứ 5 năm một lần, chi phái tổ chức hội nghị các thành viên cử ban điều hành công việc của chi phái Họ.

b)    Ban điều hành công việc của chi phái được hội nghị chi phái cử ra gồm những vị đứng đầu chi phái về vị trí quan hệ trong Họ, hoặc những vị khác như trưởng tự, trưởng phái .v..v… có nhiệt tình, có năng lực, có sức khoẻ, có uy tín trong Họ, trong chi phái.

c)     Ban điều hành từ 5 đến 7 người gồm có vị trưởng ban, 1 hoặc 2 phó ban, 1 hoặc nhiều ủy viên thường trực.

d)    Ban định ra công việc hàng năm và phân công các ủy viên phụ trách công việc trên cơ sở vận dụng về chức năng, nhiện vụ của chi phái được quy định ở điều 4.

e)     Hàng năm, chi phái quyết định người thay thế ủy viên trong ban điều hành khi ủy viên do tuổi cao sức yếu, qua đời hoặc chuyển nơi cư trú .v..v…

Điều 6: Hội đồng gia tộc họ gọi tắt là hội đồng Họ, có trách nhiệm xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của toàn họ theo quy định ở điều 2 của thỏa ước này.

Điều 7: Về tổ chức, hội đồng Họ tại phiên họp toàn thể bầu ra  một chủ tịch, 2 phó chủ tịch, 1 ủy viên thư ký và các trưởng ban của hội đồng, theo định kỳ 5 năm một lần.

a)     Các ban của hội đồng: Ban điều hành công tác toàn họ và công tác đối nội có 1 trưởng ban, 1 phó ban và 1 ủy viên. Trưởng ban do ông chủ tịch hội đồng đảm nhiệm, phó ban do ông phó chủ tịch hội đồng đảm nhiệm.

b)    Ban tổ chức ngày cúng giỗ đức thủy tổ có 1 phó chủ tịch làm trưởng ban và 2 ủy viên.

c)     Ban tổ chức mừng thọ, tổ chức thăm viếng, khuyến tài, khuyến học do ông ủy viên thư ký hội đồng là trưởng ban, 1 phó ban và 1 ủy viên.

d)    Ban tài chính có 3 thành viên gồm: 1 trưởng ban, 1 phó ban, 1 ủy viên.

e)     Ban tu sửa, bảo quản nhà thờ và đồ tế khí.

f)      Ban quản lý, viết và bổ sung gia phả.

Điều 8: Quyền bình đẳng Nam, Nữ, việc duy trì viết bổ sung gia phả.

Trước đây, ở xã hội phong kiến Việt Nam chỉ biết tôn trọng nam giới, không tôn trọng phụ nữ, khi đã gả con gái đi coi như là xong, thậm chí các bà dâu về họ mình cũng chẳng được ghi chép gì trong gia phả. Vậy cũng quá là vô tình, vì nếu không có các bà ấy thì ai đẻ ra chúng ta. Do vậy, trong gia phả họ Nguyễn cũng phải ghi chép đầy đủ thông tin của tất cả các thành viên trong Họ.

Bắt đầu từ năm 2010 trở đi, mọi thành viên trong Họ, không phân biệt Nam hay Nữ đều phải được ghi chép đầy đủ thông tin theo mẫu kê khai chi tiết gia đình để ban quản lý, viết bổ sung gia phả có số liệu làm gia phả lưu giữ cho đời sau.

Điều 9: Hội đồng họ và các ban của hội đồng hoạt động theo nguyên tắc tập thể, dân chủ bàn bạc và chỉ đạo hoạt động thống nhất theo nghị quyết các kỳ họp của hộ đồng.

Điều 10: Ông chủ tịch hội đồng Họ điều hành công việc của toàn họ, phụ trách các ban của hội đồng và công tác đối ngoại của Họ, điều hành các kỳ họp của hội đồng. Khi ông chủ tịch hội đồng đi vắng thì ông phó chủ tịch hội đồng thứ nhất thay thế việc điều hành mọi công việc của Họ

Điều 11: Hội đồng họ họp từ 1 đến 2 lần trong năm. Nội dung cuộc họp gồm những việc:

-         Đánh giá công việc đã làm và phương hướng nhiệm vu trong thời gian tiếp theo.

-         Động viên, tuyên dương những chi phái hoạt động có hiệu quả.

-         Tham gia ý kiến với các chi phaisveef việc điều hành công việc cần sự hỗ trợ của hội đồng và Họ.

-         Bàn bạc việc tổ chức cúng giỗ đức thủy tổ

-         Bàn việc sửa chữa lớn, mua sắm đồ thờ cúng từ 5 triệu đồng trở lên.

-         Bàn việc huy động tiền công đức của các thành viên nội, ngoại trong Họ. Hội đồng thực hiện việc công khai về thu chi với nguyên tắc : minh bạch về tài chính, rõ ràng từng khoản thu chi.

-         Nắm danh sách về công tác khuyến tài, khuyến học của các chi phái.

-         Quyết định thay thế, bổ sung ủy viên hội đồng khi cần thiết.

Điều 12: Ban thường trực hội đồng họp 2 lần trong năm

Ban thường trực hội đồng gồm các ông chủ tịch, phó chủ tịch, ủy viên thư ký và các trưởng ban của hội đồng. Nội dung cuộc họp là bàn việc triển khai nghị quyết của hộ đồng Họ và thực hiện giải quết những việc cụ thể của Họ, những việc phát sinh mới.

Điều hành hội họp ban thường trực là ông chủ tịch hội đồng Họ hoặc ông phó chủ tịch hội đồng Họ.

Điều 13: Thường trực họ hoặc ban công tác của hội đồng Họ làm việc với các chi phái thông qua đại diện là các trưởng hoặc phó chi phái với yêu cầu:

-         Củng cố việc cúng giỗ Đức tổ mà nhà thờ chi phái đang thờ cúng.

-         Sửa chữa, tu tạo nhà thờ chi phái với điều kiện đã được chi phái thống nhất hoặc sẽ bàn bạc với các thành viên trong chi phái.

-         Hội đồng Họ cần sự hỗ trợ công tác với các ban của hội đồng.

-         Ban chuyên đề của hội đồng làm việc với chi phái theo nguyên tắc dân chủ bàn bạc, không áp đặt tư tưởng, ý kiến của một phía khi những việc chưa thống nhất từ nội bộ chi phái.

I- VỀ CHẾ ĐỘ THU CHI CỦA HỘI ĐỒNG HỌ.

Điều 14: Hội đồng Họ thu quyên tiền công đức của các thành viên tại ngày giỗ đức Thủy Tổ và có thể thu đột xuất khi Ban thường trực quyết định.

Tiền thu với danh sách các thành viên công đức được Hội đồng niêm yết công khai vào ngày giỗ năm sau

Điều 15: Các khoản chi với tổng số chi, được niêm yết công khai ở năm sau tại ngày giỗ đức Thủy Tổ với sự xác nhận của chủ tịch hội đồng.

Điều 16: Hội đồng Họ thống nhất nội dung chi về công việc của Họ và nhà thờ chính.

- Chi tiền tu sửa nhà thờ.

- Chi tiền mua sắm những đồ thờ cúng (Bổ sung thay thế đồ cũ, hỏng, mua sắm đồ mới)

- Chi việc cúng ngày mùng một, ngày rằm hàng tháng với hương, đăng, hoa quả.

- Chi tiền về cuộc họp của hội đồng Họ, của ban thường trực Họ với số tiền từ 15.000đ trở lại đối với các thành viên (Tiền chè nước, tiền bồi dưỡng)

- Chi thăm hỏi các thành viên trong hội đồng Họ, các trưởng chi phái, các thành viên ban công tác khi đau ốm, tối đa mỗi người 1 lần/năm với số tiền 50.000đ/người.

- Chi viếng thành viên trong hội đồng Họ và các trưởng chi phái qua đời : 100.000đ

- Chi thưởng khuyến tài : Những thành viên trong Họ đỗ Thạc sỹ, Tiến sỹ các ngành khoa học, được phong là Giáo sư, Phó giáo sư, hội đồng Họ tuyên dương và thưởng 200.000đ. các cháu trong họ đỗ loại ưu, loại xuất sắc ở các bậc học phổ thông, đại học đều được tuyên dương và được thưởng 50.000đ

(Các mức chi như trên theo giá cả hàng hóa năm 2010, những năm sau giá cả thị trường thay đổi thì mức chi do hội đồng Họ quyết định)

III- THI HÀNH TỘC ƯỚC

Điều 17 : Sau khi bản tộc ước được toàn thể hội đồng Họ thông qua, thường trực Họ ban hành bản tộc ước, phát rộng rãi tới các chi trưởng, phái trửng, các ban của hội đồng, các thành viên của hội đồng để thi hành.

Điều 18 : Có công thưởng, có tội phạt.

Những tập thể chi phái, những cá nhân trong Họ làm tốt công việc và có hiệu quả theo bản tộc ước này, đều được tuyên dương tại hội đồng Họ và tại ngày giỗ đức Thủy Tổ. Ghi vào sổ sách của Họ để lưu giữ cho các thế hệ sau.

Những tập thể chi phái, những cá nhân trong Họ làm sai trái, gây hiệu quả nghiêm trọng, làm ảnh hưởng đến uy tín của họ Nguyễn phường Dư Hàng Kênh thì cũng bị sử phạt và ghi vào sổ sách của Họ để lưu giữ cho các thế hệ sau.

Ghi chú : Hội đồng gia tộc Họ Nguyễn, phường Dư Hàng Kênh (gọi tắt là hội đồng Họ) được thành lập ngày 25/4/2010 tức ngày 12/3 năm Canh Dần. Hội đồng Họ gồm 19 vị đại biểu các chi, phái toàn Họ biểu quyết tán thành bỏ chế độ tôn trưởng lãnh đạo Họ như trước đây.

T/M HỘI ĐỒNG HỌ NGUYỄN Chủ tịch người trực tiếp biên soạn bản tộc ước NGUYỄN DANH PHÚ (Đời 16)